各学院(校区)：
为进一步提高人才培养质量，加强教风学风建设，提高学生自主学习和自我管理能力，建立学校、学生及学生家长三方联动沟通机制，根据《我校本科生学业预警实施办法(试行)》(校教[2018]26号)(以下简称“实施办法”)相关精神，现启动2020-2021-1学期学业预警工作，具体事项通知如下：
一、 学业预警实施范围
1.尚有不及格课程学生
2.学业成绩下降的学生
3.转学、转专业学生(是否有未修课程)
4.平均学分绩点低于授学位最低要求的
5.通识教育选修课程学分未达预定要求的
二、 学业预警工作流程与时间节点
1. 确定预警学生名单(8月29日-8月30日)：各学院(校区)依据专业培养计划，统计不及格门次与学分、平均学分绩点、通识教育选修课程学分及创新创业实践学分获得情况，综合学生出勤与上课状况、平时作业完成情况、考试纪律与日常行为等动态数据，确定进入预警范围的学生与预警级别。
2. 做好与学生及学生家长的告知与联系工作(8月31日-9月1日)：根据预警级别，按“实施办法”采取相应的告知与联系措施，或向学生发放《我校本科生学业预警通知单》，或向学生家长送达《我校本科生学业预警通知书》(致家长)，或邀请学生家长适时来校面对面沟通交流。
3. 组织做好学业帮扶工作：做好预警学生学业情况的梳理工作，建立帮扶机制，采取“一对一”或“一对多”等多种方式、多种途径开展精准帮扶工作。
4. 全程做好预警学生的档案管理工作：预警教育过程要全程留痕。各学院(校区)要对学业预警学生学业问题进行原因调查，填写《我校本科生学业预警谈话记录表》，建立预警学生管理档案，做好动态跟踪工作。
三、相关注意事项
1.学业预警工作直接关系到学生学业顺利完成，关系到我校教育教学质量，希望各学院(校区)高度重视，按照“实施办法”要求认真贯彻执行。
2.各学院(校区)要做好学业预警工作的宣传与解释工作。对学生的学业预警不是处分行为，不记入学生档案，仅是给予学习困难学生善意提醒，并尽可能提供学业帮助。请预警学生要及时调整心态，做好学业规划，确保完成学业。
3.各学院(校区)要及时做好学业预警通知单(书)的下发或送达工作，要注意做好学业预警工作的日常记录与档案收集及整理工作。
4.请各学院(校区)于9月2日前报送“我校本科生学业预警情况汇总表”(纸质版签章，电子版发xjk@nuc.edu.cn)。报送联系人：董老师。
2020年8月28日
附：
1、 我校本科生A类学业预警谈话记录表
2、 我校本科生B类学业预警谈话记录表
3、 我校本科生学业预警通知单
4、 我校本科生学业预警通知书(致家长)
5、 我校本科生学业预警情况汇总表
我校本科生A类学业预警谈话记录表
学生姓名 |
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学号 |
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班级 |
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谈话时间 |
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谈话地点 |
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谈话方式 |
□面谈 □电话 □网络 |
与预警学生关系 |
□本人 □家长 |
A类预警级别：□一级预警 □二级预警 □三级预警 |
问题原因 |
1 |
基础薄弱，学习能力较差，效率低 □ |
2 |
思想过度放松，经常缺勤 □ |
3 |
时间分配不合理，学习方法欠妥 □ |
4 |
受家庭环境因素等影响 □ |
5 |
精神紧张，学习压力过大 □ |
6 |
受感情或心理问题等困扰及影响 □ |
7 |
学习无用论，缺乏学习激情 □ |
8 |
所学专业与个人兴趣点不匹配 □ |
9 |
自控能力较差，迷恋网络游戏等 □ |
10 |
其它 □ |
谈话记录： 谈话对象签名： 谈话人签名： |
我校本科生B类预警谈话记录表
学生姓名 |
|
学号 |
|
班级 |
|
谈话时间 |
|
谈话地点 |
|
谈话方式 |
□面谈 □电话 □网络 |
与预警学生关系 |
□本人 □家长 |
日常记录 |
1 |
是否有缺课、缺勤现象： □是 □否 |
2 |
是否考试作弊记录： □是 □否 |
3 |
是否有缺考现象： □是 □否 |
4 |
是否有违规违纪行为记录： □是 □否 |
5 |
不及格课程门次及学分数： / |
6 |
作业完成情况： |
7 |
异常行为情况： |
谈话记录： 谈话对象签名： 谈话人签名： |
我校本科生学业预警通知单（存根联）
学年：_______________ 学期：______________ 第 号
姓名 |
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学号 |
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专业 |
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班级 |
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年级 |
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不及格学分 |
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家长姓名 |
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家长联系方式 |
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家庭住址 |
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邮编 |
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A类预警级别 |
□一级预警 □二级预警 □三级预警 |
本人确认 |
我确认已经收到学业预警通知单。 学生签名： 年 月 日 |
我校本科生学业预警通知单（学生联）
第 号
同学：
截止目前，你存在以下学业问题：
o (学期、学年、累计)不及格学分达
o 平均学分绩点<2.1
o 学期内，通识教育选修课程学分<2
o 创新创业实践学分<3
o 其它：
根据《我校本科生学业预警管理办法》，决定对你给予学业预警。
特此警示!
学院（盖章）
年 月 日
我校本科生学业预警通知书(致家长)
第 号
尊敬的 同学家长：
您的孩子目前出现学业困难，具体情况为：
o (学期、学年、累计)不及格学分达
o 平均学分绩点<2.1
o 学期内，通识教育选修课程学分<2
o 创新创业实践学分<3
o 其它：
根据《我校本科生学业预警实施办法》，现给予 学业预警。希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学校，共同教育，督促孩子努力学习，弥补差距，迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！
学业A类：三级预警：学生学业下滑，需要引起重视;二级预警：学生可能面临降级；一级预警：可能面临退学或不能按时毕业。
通信地址：我校 学院教学科（030051）
联系方式：0351- 微信号：
学院（盖章）
年 月 日
我校本科生学业预警通知书回执
学生姓名 |
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学号 |
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通知单编号 |
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家长意见与建议 |
1.学生目前情况家长已经了解。 2.学院的联系方式家长已经清楚。 3.家长的想法、建议和要求请另附纸 |
收到预警通知单时间 |
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学生家长签名 |
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我校本科生学业预警情况汇总表
学院： 预警学期：
专业 |
A类预警级别 |
总计 |
一级预警 |
二级预警 |
三级预警 |
一年级 |
二年级 |
三年级 |
四年级 |
一年级 |
二年级 |
三年级 |
四年级 |
一年级 |
二年级 |
三年级 |
四年级 |
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小计 |
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学业预警操作
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